27550 - 08/05/2018 - gemeenteraad 7 mei 2018 - Sociale zaken - buurthuis 'De Post' - huishoudelijk reglement
Op 6 november 2017 verleende de gemeenteraad goedkeuring voor de verbouwing van een deel van het postgebouw tot buurtcentrum. Met het buurthuis 'De Post' wordt door het bestuur voor een deel vernieuwend en experimenteel werk gedaan:
- Het buurthuis wil vooreerst de burgerparticipatie bij een lokaal sociaal initiatief betrekken, zeker op een vlak waar er ontbrekend privaat initiatief is
- Onder aansturing van het OCMW beoogt het buurthuis ook functies op te nemen die eigen zijn aan een dienstencentrum, wat op zich reeds een verantwoording is zijn voor de inbreng van de gemeente.
- Het buurthuis kadert in het geheel van de opbrengsten en de kosten van projectontwikkeling, samen met de meerwaarde die beoogt wordt met het inbreidingsproject in het centrum van de kern Jabbeke.
Bij het voorstel van huishoudelijk reglement, dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad, worden de volgende krachtlijnen beoogd:
(1) Voor het buurthuis is er een voorrang voor burgerparticipatie en vrijwilligersinitiatief. De aangeboden professionele omkadering is slechts aanvullend ter ondersteuning van de opstart en ter garantie van alle kwaliteitseisen.
(2) Het buurthuis wil in de mate van het mogelijke niet concurrentieel zijn met het privaat initiatief. Daarom wordt de tariefstructuur marktconform gehouden en worden de openingsuren beperkt van 10u30 tot 17 uur. Via het OCMW bestaat de mogelijkheid om voor het sociaal aspect louter persoonlijke en discrete correcties te doen.
(3) Het buurthuis respecteert alle waarden die het openbaar bestuur dient voorop te zetten en organiseert een ontradende dynamiek met betrekking tot het alcoholgebruik.
(4) Medewerkers en vrijwilligers van het buurthuis krijgen hiervoor empowerment. In geval van betwisting beslist het schepencollege.
Gaat over tot de stemming met algemeenheid van stemmen.
BESLUIT:
Enig artikel:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het huishoudelijk reglement voor Buurthuis ‘De Post’ Jabbeke:
"Buurthuis ‘De Post’ wil een aangename ontmoetingsplaats zijn voor alle inwoners van de gemeente en voor bezoekers.
Daarbij wordt voorrang gegeven aan de waarden die het openbaar initiatief wil opnemen en aan het vrijwilligersinitiatief.
Algemeen
• Wij respecteren elke ideologische, godsdienstige en filosofische overtuiging en de eigenheid van de bezoekers en verwachten dat zij deze ook respecteren van de andere gebruikers, vrijwilligers en medewerkers. Discriminerende en racistische tussenkomsten zijn niet toelaatbaar.
• Het buurthuis respecteert op de strengste wijze de bepalingen met betrekking tot het druggebruik, het rookverbod in openbare ruimten, de openbare dronkenschap en het alcoholgebruik door minderjarigen.
• In het buurthuis zijn, met uitzondering van een geleide hond, huisdieren niet toegelaten.
• In het buurthuis is het verboden om op enige wijze, zelfs particulier, handel te drijven.
• Elk bezwaar of betwisting met betrekking tot de organisatie van het buurthuis wordt voorgelegd en beslist door het schepencollege.
Opening
• Het buurthuis kan slechts openen binnen de mogelijkheden die geboden worden via het vrijwilligersinitiatief en de door het bestuur aanvaarde professionele inzet.
• De opening wordt in ieder geval beperkt tussen 10u30 en 17 uur. Afwijking hiervan dient beslist te worden door het organiserend bestuur.
Verantwoordelijkheid
Tijdens de openingsuren zijn de aangestelde vrijwilligers en professionele medewerkers van gemeente en OCMW Jabbeke gerechtigd om alle beslissingen te nemen:
• Het al of niet toelaten van bezoekers.
• Het al of niet toelaten van consumptie.
• Het aanmanen om een bepaald gedrag op te nemen of achterwege te laten.
• Het verzoek om het buurthuis onmiddellijk te verlaten.
Ze zijn gerechtigd om ter uitvoering hiervan elke medewerking te vragen van de lokale politie of gemachtigde vaststellers in het kader van de gemeentelijke administratieve sanctie.
Consumpties en tarieven
• In het buurthuis is er geen verplichting tot consumptie.
• Er wordt toepassing gemaakt van de tariefstructuur van de gemeentelijke centra.
• Bij organisaties kan gebruik gemaakt worden van eenmalige tarieven en toegangsgelden vooropgezet door het organiserend bestuur.
• Met betrekking tot het drankgebruik wordt van het organiserend- en vrijwilligersteam verwacht dat zij een beperking en ontrading van gebruik van alcoholische dranken in haar dynamiek opneemt. Van de bezoekers wordt verwacht dat zij dit respecteren.
Betaling
Voor de uitbating van het buurthuis dient verplichtend toepassing gemaakt te worden van het geautomatiseerd kassasysteem van de gemeente , dat ook alle vergoedingsregeling voor de medewerkers inhoudt. Elke miskenning hiervan is uitsluitend voor medewerkers en vrijwilligers."